Uw administratie is onze zorg
Een goede boekhouding is van belang voor uw onderneming. Immers op basis van de balans en resultatenrekening kunt u beleidsbeslissingen nemen.
Bovendien staat u met een goede boekhouding altijd sterker bij een controle door de belastingdienst.
Administratiekantoor ROVé Beuningen probeert daarom, in overleg met de cliënten, de boekhouding zoveel mogelijk te automatiseren. Elke onderneming heeft andere eisen of verwachtingen van boekhoudsoftware.
Waarom meer betalen voor een boekhoudprogramma dan nodig is?
Daarom werken wij met boekhoudprogramma's zoals Snelstart maar ook met Kleisteen, Exact en Twinfield. Voor de kleinere administraties werken wij ook met Minipak.
Waarom alle bankmutaties handmatig inboeken wanneer het ook automatisch gedaan kan worden. Met een scanboekhouding kunnen zelfs de meeste inkoop- en verkoopfacturen automatisch worden ingelezen en verwerkt.
Als adviseur proberen we altijd efficiënt te werken. Immers "tijd is niet alleen geld" maar wanneer de administratie goed georganiseerd is houdt u tijd over voor andere belangrijke zaken.
Bent u benieuwd hoe u uw administratie verder kunt automatiseren neem dan contact met ons op.
Samen met u bespreken we wie wat doet, het moet immers leuk en betaalbaar blijven.
ROVé Beuningen kan uw gehele administratie uit handen nemen maar het is uiteraard ook mogelijk dat u zelf het voorwerk doet, het opbergen van de administratie en het inboeken ervan. Dat is natuurlijk goedkoper omdat onze werkzaamheden beperkt blijven tot het controleren van administratie .
Een administratie kan in principe eenvoudig worden opgezet. Het is uiteraard ook mogelijk om aan de administratie modules te koppelen. Denk daarbij aan het factureren vanuit het boekhoudpakket, het bijhouden van de voorraad of projectadministratie. Vaak zijn de modules in het pakket geïntegreerd, waardoor de software probleem werkt. ROVé Beuningen is officiele dealer van Snelstart, naast het installeren van het programma
kunt u bij ons ook met vragen terecht.
Samen met softwareleveranciers zoals Snelstart, Exact, Kleisteen en Twinfield proberen wij de administraties zo veel mogelijk te vereenvoudigen terwijl er voldoende informatie over blijft om goede beslissingen te nemen.
Bent u niet tevreden over uw huidige administratie pakket, huidige administratie- of accountantskantoor neem dan contact op met Administratie en Advies ROVé Beuningen. Indien gewenst nemen wij contact met het administratie- of accountantskantoor op om voor een goede overdracht zorg te dragen.
Het beste kunt per begin van een nieuw boekjaar met een ander boekhoudprogramma starten. Maar wanneer de administratieve nood erg hoog is kunnen we samen naar tussentijdse oplossingen zoeken.
Wat kunt u zelf aan uw administratie doen?
Een hele boel mits u daarvoor tijd heeft of tijd voor reserveert. Tijdens het kennismakingsgesprek maken wij een inventarisatie van de werkzaamheden. Uiteraard moet de administratie aan bepaalde wettelijke voorwaarden voldoen.
Vervolgens bespreken wij wat u zelf aan de administratie wilt en kunt doen.
Bij de inventarisatie bekijken wij wat er geautomatiseerd kan worden zodat overbodig werk voorkomen kan worden. Met onze online boekhoudpakket kunt u bijvoorbeeld zelf factureren, de gegevens worden automatisch in de administratie verwerkt. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld de bankmutaties, daarop kan een tijdwinst van zo'n 80% worden behaald.
Met sommige administratie modules kunt u zelfs de kasmutaties en de inkoopfacturen automatisch laten inlezen en verwerken. Nog sneller gaat het wanneer de leverancier de factuur naar uw eigen mailadres zendt dat gekoppeld is aan de administratie. Op deze wijze ontstaat er een betrouwbaar digitaal archief.
Als ondernemer moet u ook naar de toekomst kijken, immers regeren is vooruit zien. Wat zijn de verwachtingen voor de komende jaren? Op basis van deze informatie kunt nu al beslissingen nemen. Op verzoek kunnen wij een meer jaren prognose opstellen, met de uitkomst hiervan kunt u beslissingen nemen op het gebied van investeringen, knelpunten signaleren met betrekking tot de kasstroom van uw liquiditeit etc. Ook is het mogelijk om een inschatting te maken van de belastingdruk voor dat jaar. Natuurlijk probeert elke onderneming, op legale wijze, zo min mogelijk belasting te betalen. Iets dat ten goede komt van de liquiditeit van de onderneming.
Benieuwd hoe het allemaal werkt, neem dan contact met ons kantoor op. ROVé contact.